Autorizo de manera voluntaria, previa, informada e inequívoca a la Fundación para el futuro de Colombia – COLFUTURO Nit. 800.145.400-8 para que sea el responsable del tratamiento de los datos personales (semiprivados, privados y datos biométricos, si estos fueren entregados de manera voluntaria por parte del titular); en tal virtud, podrá directamente o a través de sus empleados, consultores, asesores, contratistas o proveedores: recolectar, almacenar, usar, circular, suprimir, transferir, transmitir, cotejar (el “tratamiento”) para todas y cada una de las siguientes finalidades:
Proveer los servicios adquiridos y desarrollar la relación contractual existente entre el titular del dato y COLFUTURO.
Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos), realizar análisis de comportamiento o desempeño del beneficiario y efectuar encuestas de satisfacción respecto de los servicios de COLFUTURO.
Dar a conocer, transferir y/o trasmitir los datos personales dentro o fuera del país a terceros a consecuencia de un contrato, ley o vínculo lícito que así lo requiera o para implementar servicios de computación en la nube.
Reportar datos sobre el cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones dinerarias del titular del dato a centrales de información crediticia, entre otras CIFIN, DATACRÉDITO EXPERIAN o a operadores de bancos de datos de información financiera, crediticia, comercial y provenientes de terceros países a que se refiere la Ley 1266 de 2008 y la Ley 1581 de 2012, para los fines indicados en dichas leyes y sus normas reglamentarias o modificatorias.
Procesar y tabular los datos para el cumplimiento de los fines para los que fueron suministrados.
Confirmar la veracidad de los datos suministrados.
Proveer los servicios adquiridos.
Promocionar, ofrecer y publicitar nuestras actividades, productos o servicios, así como para ofrecer productos o servicios originados en alianzas comerciales.
Efectuar reportes con las distintas autoridades administrativas, de control y vigilancia nacional, entidades públicas, de policía o autoridades judiciales, entidades financieras y/o compañías de seguros, previa autorización para ello o en cumplimiento de un deber legal.
Fines administrativos internos y/o comerciales tales como: investigación de mercados, auditorias, reportes contables, análisis estadísticos o facturación.
Recolección.
Almacenamiento.
Grabación.
Uso, circulación, procesamiento o supresión de los datos.
Transmisión y/o transferencia a terceros países de los datos suministrados, para la ejecución de las actividades relacionadas con los servicios y productos adquiridos.
Registros contables.
Correspondencia.
Identificación de fraudes y prevención de lavado de activos y de otras actividades delictivas.
Para administrar, hacer seguimiento, e informar sobre los programas educativos cursados.
Para suministrar información a las entidades públicas con las cuales se tiene Convenio o a las cuales se les administran programas educativos.
Para informar sobre nuevos programas, servicios o productos ofrecidos.
Cumplimiento de obligaciones contractuales, por lo cual la información podrá ser transferida a terceros, tales como entidades financieras, bancos de datos, listas OFAC y de terrorismo, abogados, etc.
Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales, fiscales y regulatorias.
Para que datos personales y datos académicos sean publicados en los canales de comunicación utilizados por COLFUTURO, entre ellos, la página WEB.
Para que sus datos sean suministrados a entidades plenamente identificadas, con fines de búsqueda de oportunidades laborales o académicas.
Para la validación de la identidad mediante datos biométricos, y que esta pueda ser utilizada como medio de prueba, de manera particular, con la imposición de las huellas digitales y fotografía facial, a través de medios electrónicos, con el propósito de validar las huellas digitales y las características faciales, con la finalidad de que a través de una entidad certificada como operador biométrico o en forma directa, realice la validación de la identidad contra bases de datos, en particular, pero sin limitarse a ella, la que produce y administra la Registraduría Nacional del Estado Civil (“RNEC”). En relación con esta finalidad, se informará de manera clara y previa a la imposición de las huellas digitales o fotografía facial a través de medios electrónicos, acerca de lo siguiente: i. Que el suministro de las huellas digitales o fotografía facial, es facultativo y no obligatorio; ii. Que las huellas digitales y la fotografía facial se entienden como datos personales sensibles, razón por la cual se requiere de la autorización explícita para el tratamiento de las mismas de conformidad con lo regulado en los artículos 5 y 6 de la ley 1581 de 2012 y en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013, y demás normas que la modifiquen, subroguen o reglamenten; iii. Que la información biométrica consultada de las bases de datos de la RNEC, no podrá ser almacenada, ni usada por COLFUTURO para complementar otras bases de datos, ni para fines distintos a los expresados en la presente autorización y en la regulación aplicable.
Manifiesto que me informaron que, en caso de recolección de mi información sensible, como los datos biométricos recolectados, tengo derecho a contestar o no las preguntas que me formulen y a entregar o no los datos solicitados. Entiendo que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Conozco mis derechos como titular de los datos, previstos en la Constitución y en la Ley 1581 de 2012, especialmente los siguientes:
Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
Solicitar la actualización y rectificación de su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información.
Abstenerme de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de niñas, niños y adolescentes.
Estos derechos los podré ejercer a través de los canales o medios dispuestos por COLFUTURO para la atención al público, la línea de atención nacional (+57) 601 340 5394, correo electrónico politicadeinformacion@colfuturo.org y las oficinas de atención al cliente ubicadas en la Carrera 15 No. 37 – 15 de la ciudad de Bogotá de lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm o a través de la página www.colfuturo.org, para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de mis datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización.
Por todo lo anterior, he otorgado mi consentimiento a COLFUTURO para que trate mi información personal de acuerdo con la Política de tratamiento de datos personales dispuesta por la Fundación en medio electrónico y que me dio a conocer antes de recolectar mis datos personales.
Manifiesto que la autorización de tratamiento de datos personales me fue solicitada y puesta de presente antes de entregar mis datos y que la acepto a través de este medio electrónico, de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.
JGG, JPC, 29 oct. 2024
V. 7