A continuación encontrarás las reglas que te permiten almacenar automáticamente correos electrónicos en el gestor documental de OpenKM. Al recibir o redactar un correo, sigue las instrucciones y utiliza las reglas correspondientes en el asunto. Estos sencillos pasos nos ayudarán a almacenar de forma automática la información y harán más eficiente su recuperación.
Destinatario a copiar: archivaremail@colfuturo.org (Copia visible)*
Estructura: Asunto:[*# de cédula],˽[asunto del correo*]
*Usa datos que describan bien tu asunto o tags
Ejemplo: Asunto: 123456798, cambio de estatus a POE a PED
˽ : Espacio
*Uso requerido en todos los correos.
Destinatario a copiar: colcienciasarchivaremail@colfuturo.org (Copia visible)*
Estructura: Asunto:[ *# de cédula],˽[asunto del correo*]
*Usa datos que describan bien tu asunto o tags
Ejemplo: Asunto: 123456798, Condonación parcial
˽ : Espacio
*Uso requerido en todos los correos.
Comunicaciones sobre Beneficiarios
Destinatario a copiar:
archivaremail@colfuturo.org o colcienciasarchivaremail@colfuturo.org
(Copia visible)*
Estructura: Asunto:[*# de cédula],˽[asunto del correo*]
*Usa datos que describan bien tu asunto o tags
| # | Descripción | Remitente | Destinatario | Ejemplo |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Entre internos de COLFUTURO |
De: @colfuturo.org |
Para: @colfuturo.org |
Asunto: 123456789, Aprobación condonación |
| 2 | Con entidades externas | De: @colfuturo.org | Para: pepe@minciencias.com Para: abogado1@externos.com |
Asunto: 123456789, Cobro activo cuota 1 |
˽ : Espacio
*Uso requerido en todos los correos y con un solo buzón de acuerdo con el programa de COLFUTURO o GBE.
Ten presente que el contacto u organización a la que le vayas a escribir debe estar registrado en el Directorio interno de COLFUTURO. Recuerda registrar siempre el NIT con el número de verificación.
Destinatario a copiar: archivaremail@colfuturo.org (Copia visible)*
Estructura: Asunto:[*# de Nit-Rut o de cédula],˽[asunto del correo*]
*Usa datos que describan bien tu asunto o tags
Puedes usar el NIT de estas dos formas: 88988661 o 88988661-7
Ejemplo: Asunto: 88988661-7, Nombre Empresa, diseño pieza
Ejemplo: Asunto: 88988661, Nombre Empresa, diseño pieza
˽ : Espacio
*Uso requerido en todos los correos.
Ten presente que el contacto u organización a la que le vayas a escribir debe estar registrado en el Directorio interno de COLFUTURO. Recuerda registrar siempre el NIT con el número de verificación.
Destinatario a copiar: administrativo@colfuturo.org (Copia visible)*
Estructura: Asunto:[*# de Nit-Rut o de cédula],˽[asunto del correo*]
*Usa datos que describan bien tu asunto o tags
Puedes usar el NIT de estas dos formas: 88988661 o 88988661-7
Ejemplo: Asunto: 88988661, Remisión informe 3 trimestre
Ejemplo: Asunto: 88988661-7, Remisión informe 3 trimestre
˽ : Espacio
*Uso requerido en todos los correos.
Destinatario a copiar: administrativo@colfuturo.org (Copia visible)*
Estructura: Asunto:[*# de cédula],˽[asunto del correo*]
*Usa datos que describan bien tu asunto o tags
Ejemplo: Asunto: 79408985, Solicitud de vacaciones
˽ : Espacio
*Uso requerido en todos los correos.